Función
Sistema Tradicional
Modelo G
Unidad de gestión
Procesos, módulos y aplicaciones.
Documentos transaccionales y sus relaciones.
Registro de la realidad
Un mismo hecho puede representarse en distintos lugares y formatos.
El acto se registra una sola vez en su documento de origen.
Dato
Es un valor sometido a estructuras y comprobaciones externas.
Es una unidad propia definida por Semántica, Morfología, Contexto y Sintaxis.
Lógica funcional
Queda repartida entre documentación, manuales, formación y uso y costumbre.
Forma parte de la propia estructura de la información mediante las relaciones.
Procesos
Ejecutan, propagan, verifican y modifican estados.
La gestión no se estructura mediante procedimientos: los actos se registran documentalmente y la información se determina mediante relaciones.
Estados
Se almacenan y modifican mediante procesos.
Se determinan por las relaciones existentes entre documentos.
Propagación
Los datos se copian, transforman, sincronizan y concilian.
Los datos no se propagan; se alcanzan mediante las relaciones.
Unicidad
Pueden existir múltiples representaciones del mismo hecho.
Cada dato existe una sola vez en el documento que lo originó.
Corrección de errores
Puede requerir localizar y corregir distintas representaciones.
En un documento abierto se corrige el dato de origen. Si está cerrado, la historia no se modifica: se registra un nuevo acto corrector relacionado.
Organización
La división por procesos y módulos genera silos que después deben integrarse.
El sistema es holístico; las distintas áreas son vistas parciales de una misma estructura relacional.
Integración y conciliación
Necesarias para mantener coherentes módulos y representaciones diferentes.
No son necesarias entre áreas que comparten la misma estructura relacional.
Información e indicadores
Pueden requerir elaboración, consolidación o procesos previos.
Se obtienen mediante consultas y, cuando corresponde, cálculo bajo demanda sobre la realidad registrada.
Auditoría
Requiere reconstruir qué procesos y modificaciones se produjeron.
La referencia temporal de los documentos y sus conexiones permiten una auditoría lineal.
Gobernanza
Se añade mediante controles, procedimientos y mecanismos externos.
Queda incorporada en la estructura declarativa de la información y en las Reglas de Negocio que determinan su coherencia.
Reglas de negocio
Su aplicación depende de procesos y parametrizaciones.
Forman parte de la estructura relacional y permanecen bajo control de la organización.
Resultado
La coherencia debe mantenerse.
La coherencia resulta de la estructura.